Desktopgutachten

Ein Desktopgutachten, auch Schreibtischgutachten genannt, ist eine vereinfachte Form der Bewertung, die auf Grundlage bereits vorhandener Unterlagen, Fotos und Informationen erstellt wird.

Anders als bei einem klassischen Verkehrswertgutachten oder Liquidationsgutachten erfolgt hier keine Vor-Ort-Besichtigung mit Augenschein, sondern die Einschätzung basiert ausschließlich auf dem Material, das uns vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird.

Wann ist ein Desktopgutachten sinnvoll?

Ein Desktopgutachten eignet sich besonders, wenn kurzfristig eine erste Orientierung benötigt wird oder wenn Aufwand und Kosten möglichst gering gehalten werden sollen. Typische Anwendungsfälle sind:

  • Ersteinschätzungen für Insolvenzverwalter, bevor über eine ausführliche Befundaufnahme entschieden wird
  • Banken und Leasinggesellschaften, die rasch eine Bewertung anhand übermittelter Unterlagen benötigen
  • Unternehmen, die für interne Zwecke oder Vorentscheidungen eine schnelle Werteinschätzung wünschen
  • Privatpersonen, die sich einen Überblick über den Wert einzelner Maschinen oder Fahrzeuge verschaffen wollen

Ablauf eines Desktopgutachtens

Zu Beginn werden die relevanten Unterlagen und Informationen vom Auftraggeber übermittelt. Dazu können gehören: Rechnungen, technische Datenblätter, Service- oder Wartungsnachweise sowie detaillierte Fotos und Videos der Objekte. Auf dieser Basis erstellen wir eine Positionsliste, in der die übermittelten Objekte erfasst werden. Ergänzend nutzen wir Marktanalysen, Vergleichsdaten und unsere Erfahrungswerte, um den Wert so realistisch wie möglich zu ermitteln.

Da kein Augenschein vor Ort erfolgt, sind die Ergebnisse eines Desktopgutachtens als erste Orientierung zu verstehen. Eine Vor-Ort-Besichtigung mit Augenschein liefert in der Regel genauere und umfassendere Ergebnisse als ein Schreibtischgutachten.

Dokumentation

Das Gutachten wird standardmäßig als PDF übermittelt, auf Wunsch auch in gedruckter Form, postalisch oder persönlich. Zusätzlich stellen wir einen Online-Ordner bereit, der das vollständige Gutachten, die Fotodokumentation, gegebenenfalls Videomaterial sowie alle relevanten Unterlagen enthält.

Ein wesentlicher Bestandteil ist zudem die Excel-Arbeitsliste, die alle Positionen enthält und mit Filterfunktionenausgestattet ist. Sie kann als Grundlage für Verhandlungen, Kalkulationen und die Zusammenarbeit mit Partnern oder Interessenten genutzt werden. Damit ist sichergestellt, dass alle Beteiligten über denselben Informationsstandverfügen und effizient arbeiten können.

Transparenz

Wir orientieren uns am Gebührenanspruchsgesetz (GebAG) und führen eine detaillierte Zeitaufzeichnung. Dadurch sind alle Leistungen und Kosten für unsere Auftraggeber nachvollziehbar und transparent. Ebenso wichtig ist uns die inhaltliche Transparenz: Dank der Inventur, der Positionsliste und der Fotodokumentation wissen alle Beteiligten genau, welche Objekte erfasst wurden, in welchem Zustand sie sind und welcher Liquidationswert ermittelt wurde.

Ihre Vorteile

  • Schnelle und kostengünstige Ersteinschätzung ohne Vor-Ort-Besichtigung
  • Strukturierte Positionsliste mit den übermittelten Daten und Informationen
  • Zentrale Bereitstellung der Unterlagen in einem Online-Ordner
  • Möglichkeit einer Excel-Arbeitsliste für eine einfache Weiterverwendung
  • Transparente Kostenstruktur mit detaillierter Zeitaufzeichnung

Anwendungsbeispiele

Nicht immer ist ein komplettes Unternehmen zu bewerten, oft geht es um einzelne Objekte wie Maschinen oder Fahrzeuge. Wenn Unterlagen bereits vorliegen oder rasch beschafft werden können, bietet ein Desktopgutachten eine schnelle und kosteneffiziente Lösung. So erhalten Insolvenzverwalter eine erste Werteinschätzung und können gleichzeitig die Masse wahren, indem unnötige Kosten vermieden werden.

Wenn kurzfristig entschieden werden muss, ob ein Angebot realistisch ist oder ob die Finanzierung eines Objekts sinnvoll erscheint, liefert ein Schreibtischgutachten eine rasche Einschätzung auf Basis der vorgelegten Unterlagen. Ebenso kann es eine geeignete Lösung sein, wenn ein Objekt verwertet werden soll, der mögliche Wert jedoch keine kostspielige Vor-Ort-Besichtigung rechtfertigt. In beiden Fällen ermöglicht das Desktopgutachten eine schnelle und kosteneffiziente Orientierung.

Oft wollen Unternehmen vor Investitionen, Umstrukturierungen oder Verkäufen einen ersten Überblick haben, ohne sofort ein umfangreiches Gutachten erstellen zu lassen. Ein Desktopgutachten bietet hier eine pragmatische Lösung.

In Beratungsmandaten kann ein Schreibtischgutachten helfen, den aktuellen Stand des Anlage- oder Umlaufvermögens schnell einzuschätzen. So können erste Szenarien durchgespielt werden, bevor detaillierte Analysen folgen.

In der frühen Phase eines Verkaufsprozesses kann ein Desktopgutachten eine erste Basis schaffen: Es gibt potenziellen Käufer einen schnellen Überblick, welche Assets vorhanden sind und welchen Wert sie ungefähr haben, bevor eine detaillierte Due Diligence erfolgt.

Auch Privatpersonen nutzen Desktopgutachten, zum Beispiel um schnell zu erfahren, was ein Fahrzeug, eine Maschine oder eine Hobbywerkstatt ungefähr wert ist – etwa als Vorbereitung für einen Verkauf oder eine Versicherung.